各高等學校:
《陜西省高等學校繼續(xù)教育校外教學站點管理辦法》已經(jīng)省教育廳廳務會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合實際,認真貫徹執(zhí)行。
陜西省教育廳
2019年5月27日
陜西省高等學校繼續(xù)教育校外教學站點管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強全省高等學校繼續(xù)教育校外教學站點(以下簡稱“站點”)的建設和管理,規(guī)范辦學行為,保證教育質量,促進我省高等繼續(xù)教育事業(yè)健康發(fā)展,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所指站點是指主辦高校在校外舉辦的函授教育、現(xiàn)代遠程教育、開放教育。站點根據(jù)高校統(tǒng)一要求,配合高校進行招生宣傳、生源組織、教學輔導、學籍和日常管理。站點業(yè)務上接受主辦高校領導,行政上接受設站單位領導。各類站點不得下設分支機構。
第三條 站點必須堅持黨的基本路線,遵守政府法令,貫徹國家有關繼續(xù)教育的方針、政策和規(guī)章,執(zhí)行主辦高校和設站單位簽訂的建點協(xié)議和有關制度,配合主辦高校認真、嚴格的組織教學。
第二章 站點的設置
第四條 資質要求
(一)主辦高校必須是經(jīng)教育行政部門批準,具有舉辦高等函授、現(xiàn)代遠程教育、開放教育資質的高等學校。所開設的專業(yè)必須符合教育部有關規(guī)定。在陜設站的省外高校原則上是教育部公布的“雙一流”建設高校。
(二)設立站點的單位必須具有獨立法人資格。原則上必須是省級及以上教育行政部門批準的各類高等學校,或教育行政部門批準的具有中等學歷教育辦學資質的學校,或設有專門培訓機構的大中型企事業(yè)單位。
第五條 教學條件
各站點應具備以下基本辦學條件:
(一)有能夠滿足教學需要的固定辦學場所。有滿足教學需要的實驗室。
(二)有符合教學、輔導要求的教學設施和教學儀器設備。教學用計算機臺套數(shù)不少于30臺。理、工、農(nóng)、醫(yī)類專業(yè)教學儀器設備總值不少于50萬元。
(三)有一定的圖書資料。有可以使用的電子圖書資料。
(四)有滿足教學需要的教師隊伍。主講教師須為大學本科及以上學歷,具有中級及以上職稱。配有一定數(shù)量的教學輔導教師。教師數(shù)量應根據(jù)在籍學生人數(shù)及所開設專業(yè)門類確定,數(shù)量充足,相對穩(wěn)定。
(五)有穩(wěn)定的管理隊伍。站點必須配備主任、副主任和相應的管理人員。主任、副主任必須具有大學及以上學歷,具有中級及以上職稱,熟悉教育教學管理工作,有較強的管理能力。從事現(xiàn)代遠程教育的站點還必須配備網(wǎng)絡管理專業(yè)技術人員。
(六)符合國家與地方有關安全、消防、衛(wèi)生等方面的要求。
(七)從事現(xiàn)代遠程教育的站點除了具備上述條件外,還必須具備以下條件:
1. 具有百兆以上局域網(wǎng),具有功能和數(shù)量符合教學要求的專用服務器。
2. 具有符合教學要求的多媒體網(wǎng)絡教室,配備視頻投影設備、雙向視頻教學系統(tǒng)、不間斷電源等設備。
3. 具有與教育教學模式匹配的遠程教育教學管理系統(tǒng),可有效實現(xiàn)教育教學資源共享,支持學生多種形式的網(wǎng)上學習,對學生學習過程和教師教學過程可進行監(jiān)控與管理。
第六條 結構布局
(一)省內高校在同一縣(市、區(qū))只能設1個站點。省外高校原則上只能設在設區(qū)的城市,開設專業(yè)原則上為我省急缺的、該校“雙一流”建設學科專業(yè),在我省設置的站點最多不超過3個。
(二)同一設點單位最多承接3所主辦高校的站點。
第七條 站點命名
站點的命名規(guī)范為:××大學(學院)×××函授教育輔導站(現(xiàn)代遠程教育學習中心、開放教育教學點)。
第三章 函授站的備案
第八條 新增函授站的登記程序
新增函授站由主辦高校向省教育廳提出登記申請。主辦高校應提供以下材料:
(一)申請設立函授站登記的公文。
(二)開展函授教育的有關批文復印件。
(三)對依托建設單位的相關管理辦法。
(四)與依托建設單位簽訂的合作辦學協(xié)議書。
(五)高等繼續(xù)教育函授站備案登記表。
(六)對擬新增函授站的考察論證報告,包括依托建設單位的辦學資質文件、辦學地點、首設專業(yè)、學習場地、配套設施、輔導教師、管理人員、管理方式、教學模式、質量保證措施、安全保障、網(wǎng)絡環(huán)境、運行機制、可持續(xù)發(fā)展性等。
(七)省外高校還需提供所在省(區(qū)、市)教育行政部門同意設點的文件。
省教育廳依據(jù)本辦法對符合條件的新設函授站點進行登記。
第九條 新增函授站的公布
省教育廳對滿足登記條件的新增函授站向社會公布。
第十條 函授站的變更
函授站設站單位變更,應重新履行函授站設置登記相關手續(xù)。
第四章 站點的管理
第十一條 站點實行設點單位自我約束管理,主辦高校承擔主體管理責任,省教育廳負責監(jiān)督管理的管理體制。
第十二條 主辦高校主要職責
(一)負責統(tǒng)一收繳學費、制定教學計劃、選用和發(fā)放教材及教學指導書目等工作。
(二)依照協(xié)議,認真履行義務。
(三)全面負責站點的教學和教學質量監(jiān)控。派遣主講教師,聘任或派遣輔導教師,保證面授時間;負責考試命題、考試安排、組織和評分工作。負責站點的考試考風、考紀的監(jiān)督和指導。
(四)負責學生的學籍管理,包括新生注冊、學籍異動、畢業(yè)證書發(fā)放、畢業(yè)生電子注冊等工作。
(五)負責組織站點招生工作,指導站點依法進行招生宣傳,規(guī)范招生行為。負責對站點的招生宣傳資料、廣告進行審核,監(jiān)督招生過程。對站點的招生對象、招生專業(yè)、招生學歷層次、辦學形式等事項進行審核檢查指導。
(六)負責定期對站點工作進行檢查評估,及時掌握各站點的辦學情況,并采取有效措施,確保站點辦學規(guī)范有序。
(七)負責定期召開站點工作會議和舉辦業(yè)務培訓,不斷提高站點工作人員的管理水平,及時研究解決辦學、教學中的問題。
第十三條 省教育廳主要職責
(一)負責制訂并組織實施全省高等學校高等繼續(xù)教育校外教學站點管理辦法。
(二)負責新增站點的登記及結果公布。
(三)負責部署站點的年檢工作,公布年檢結果,對各主辦高校年檢結果進行抽檢或復檢審核。
(四)每3年組織一次站點的專項評估檢查。
(五)宏觀指導站點建設和發(fā)展,協(xié)調處理站點辦學過程中的困難和問題。
第十四條 站點依托單位主要職責
(一)按照主辦高校的招生規(guī)定,依據(jù)站點開設專業(yè)和招生計劃做好招生宣傳和生源組織工作。協(xié)助主辦高校做好新生注冊、畢業(yè)生電子注冊和畢業(yè)證書發(fā)放等工作。
(二)根據(jù)教學計劃,協(xié)助主辦高校認真組織面授、教學輔導、考試考查、作業(yè)批改,做好集中教學期間學員的后勤服務和安全管理工作。
(三)負責站點管理人員和學生的思想教育工作,健全行政、教學、后勤、財務等管理制度,使管理工作制度化、規(guī)范化。
(四)定期進行工作自查,積極配合主辦高校和教育行政部門的工作檢查。及時向主辦高校匯報并妥善解決學生、教學、學籍等管理工作中出現(xiàn)的問題。
第五章 站點年報年檢
第十五條 各主辦高校每年11月應對所有站點進行1次年檢。年檢包括以下方面的內容:
(一)學生、專業(yè)、教師、管理人員等基本情況;
(二)招生人數(shù)、專業(yè)、層次及招生秩序;
(三)教學組織及教學過程管理;
(四)學生管理與學籍管理;
(五)收費及財務管理;
(六)建點協(xié)議履行情況及辦學條件建設;
(七)行政、后勤、安全等方面管理。
第十六條 年檢結果評定
各主辦高校在年檢工作結束后,應根據(jù)年檢情況,對受檢站點作出合格或不合格評定。
(一)合格
設點單位認真履行建點協(xié)議和本辦法規(guī)定的各項工作職責;依法辦學,管理、招生、教學秩序良好;生源穩(wěn)定,學員反映良好;在籍學生在100人以下(含100人)的,原則上管理人員不得少于3人;在籍學生在100人以上的,按每增加100人增加1名管理人員配備。
(二)不合格
凡有下列行為之一者,年檢確定為不合格:
1. 違反國家招生規(guī)定,發(fā)布虛假招生廣告、采取欺詐手段招生、或存在嚴重擾亂招生秩序行為;
2. 違規(guī)收費,擅自增加收費項目和收費標準;
3. 違反國家財經(jīng)管理制度,經(jīng)費管理混亂;
4. 教學管理混亂,教師資質達不到規(guī)定要求,教學輔導時間不能保證,教學質量低劣;
5. 管理秩序混亂,擅自設點外點、點外班;
6. 擅自更改站點設點單位或站點法人代表;
7. 其他嚴重違規(guī)行為和責任事故。
第十七條 年檢不合格的處理
對年檢不合格的站點,主辦高校應視情況做出以下處理:
(一)當年停止招生,限期整改;
(二)沒有整改或經(jīng)整改后仍不合格的,予以撤銷。
第十八條 年報年檢程序
(一)站點自檢。站點應對照本辦法的有關規(guī)定,認真做好自評,并按時上報自評報告。
(二)主辦高校檢查。主辦高校按照年檢工作要求,根據(jù)本管理辦法,組織專門人員,對所轄站點進行年度檢查,并對受檢站點逐一作等次評定,根據(jù)相關要求,撰寫年檢工作總結報告,于每年12月底前報送省教育廳。
(三)省教育廳復檢審核。省教育廳組織對主辦高校上報的年檢結果進行復核,并視需要,組織對站點進行實地復檢,公布年檢結果。
第六章 附則
第十九條 本辦法由省教育廳負責解釋。
第二十條 本辦法自2019年6月1日起執(zhí)行,2024年5月31日自行廢止。