各函授站（教學點）及學員：
我校成教生2023年7月份畢業(yè)工作正式開始，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、畢業(yè)條件
學員在學校規(guī)定的學制年限內(nèi)修完教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求者，準予畢業(yè)。畢業(yè)信息由我校統(tǒng)一進行電子注冊后頒發(fā)畢業(yè)證書。
二、組織工作
要加強對畢業(yè)生離校工作的組織領導，及時向畢業(yè)生傳達有關規(guī)定和要求，讓學生心中有數(shù)，要妥善安排，統(tǒng)籌兼顧，按時完成各項任務。對于觸犯國家法律，構(gòu)成刑事犯罪的；受到治安管理處罰，情節(jié)嚴重、性質(zhì)惡劣，不得申報畢業(yè)（站點要及時上報學籍辦進行開除學籍處理）。
各站（點）要對申請畢業(yè)的學生進行身份復查（錄取照片、學歷照片、身份證照片三方對比），身份不相符者不得申報畢業(yè)；
各站（點）核準每位申請畢業(yè)學生的信息，畢業(yè)信息注冊后將不能修改。凡涉及學籍信息變更者請?zhí)崆奥?lián)系學籍辦，并按要求提供支撐材料。
根據(jù)學信網(wǎng)和新華社中國圖片社的通知要求，自2023 屆起高等學歷信息采集工作將啟用基于采集碼的圖像采集新模式（查看采集碼操作方法附后） 。請各站（點）自行選擇集中采集或?qū)W生采集方式進行學歷信息采集，此項工作務必于5月20日之前完成（省外站點自行聯(lián)系當?shù)匦氯A社），如若不能在規(guī)定的時間內(nèi)上傳照片，將視為自動放棄本次畢業(yè)申報。
信息采集地址：武漢市武昌區(qū)東湖路175 號湖北大學生圖像采集，聯(lián)系方式：027—68881143，027-68881175，工作時間：周一至周五 （法定節(jié)假日及寒暑假除外）上午：8：30-11：30，下午：14：00-17：00），
查看采集碼途徑.docx
三、學費結(jié)清
各函授站（教學點）及學員請于2023年5月20日前交清學費，以免影響畢業(yè)生資格審查和學歷信息上報。
四、畢業(yè)鑒定
《畢業(yè)生登記表》是學生畢業(yè)檔案中的一項重要內(nèi)容，它是學員對整個學習過程的回顧與總結(jié)，也是函授站（教學點）、繼續(xù)教育學院對學生學習期間的綜合評定。函授站（教學點）要組織好學生認證填寫《畢業(yè)生登記表》（一式兩份），并公平公正、合情合理地做好畢業(yè)鑒定工作。
五、本科生畢業(yè)論文
論文內(nèi)容要完整，格式要規(guī)范，用規(guī)定的論文封面、A4紙打印，繼續(xù)教育學院協(xié)助各函授站（教學點）做好學員論文答辯工作。
六、辦理畢業(yè)所需材料如下（學費憑證由財務處提供）：
1.函授站（教學點）所需材料：
1）畢業(yè)生信息匯總表；
2）身份證及兩寸藍底彩色登記照片二張（與學歷信息采集一致）；
3）本科和專升本畢業(yè)生提供本科畢業(yè)論文；
4）畢業(yè)生成績表和畢業(yè)生登記表（一式兩份，畢業(yè)生手寫簽字，函授站點簽署意見并蓋章）
2.校本部學員所需材料：
1）畢業(yè)生電子注冊信息采集表（含身份證復印件及兩張兩寸藍底彩色登記照，學歷照片由畢業(yè)生本人提前通過新華社散拍采集上傳）；
2）本科和專升本畢業(yè)生提供本科畢業(yè)論文；
3）畢業(yè)生登記表（一式兩份，畢業(yè)生手寫簽字）。
上述材料請于2023年5月20日前交至黃岡師范學院西校區(qū)繼續(xù)教育學院學籍管理辦公室。
黃岡師范學院繼續(xù)教育學院
2023年3月23日
相關表格下載：附件1：畢業(yè)生電子注冊信息采集表（校本部學生填寫）.xls
附件2：畢業(yè)信息匯總表（教學點填寫）.xls
附件3：黃岡師范學院繼續(xù)教育學院申請畢業(yè)照片（教學點填寫）.docx
黃岡師范學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（正反打印，一式兩份）.pdf
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