根據(jù)規(guī)定,我們的檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機構(gòu)。但由于某些原因,我們很有可能將檔案一直留在自己手中而不去處理。那么當(dāng)我們將檔案保存在自己手中時,會產(chǎn)生什么影響呢?在手里儲存我們又該怎樣處理這些檔案呢?以下小編將為大家一一解答一下。
一、個人檔案在自己手里會有什么影響?
1,現(xiàn)在有很多同學(xué)會選擇參加考編或者考研,那么大家在順利通過成人教育考試后,肯定是需要提供個人檔案的,比如在參加公務(wù)員考試的時候,大家都要經(jīng)過政治審查。而且在這一環(huán)節(jié)中,每個人的檔案若有問題,就會影響我們辦理入職手續(xù)。
2、在工作中每個人都不可避免地要利用個人檔案去辦理一些重要手續(xù),比如在體制內(nèi)的工作,我們肯定會申請職稱或者是辦理社保、養(yǎng)老金等,即使是大家辦理退休手續(xù)時,都需要使用到個人檔案。
3、大家也都應(yīng)該有聽說過工齡這個詞匯,這不僅會影響到我們工作中的升職加薪,也會影響到我們能否正常退休。而工作年限和我們的檔案是分不開的。
4,在生活上我們也很可能需要辦理落戶手續(xù),那么工作人員就需要通過檔案來審核我們是否符合落戶的條件。并且在我們辦理出國等相關(guān)手續(xù)時,也需要用個人檔案為自己證明。
由此可見,檔案在我們的日常生活中起著舉足輕重的作用,我們絕對不能輕易的就把自己的檔案留在自己手里。
二、如何處理?
1、如果每個人手中的檔案都被保存了兩年以上時間,那么這個檔案很可能已經(jīng)不能正常使用了,在這種情況下,大家可以到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案激活的手續(xù)。但是如果檔案在我們手中出現(xiàn)了破損的情況,那么針對這個問題首先就需要確認(rèn)檔案中的材料是否完整。
2、在確認(rèn)我們手中的檔案資料完好的情況下,我們可以直接去激活了,但是,如果檔案袋在我們手中被私自拆開了,或者有資料丟失的情況下,我們則需要重新補辦,等到一系列的手續(xù)辦完后才能進(jìn)行激活程序。
三、總結(jié)
通過本篇文章,同學(xué)們要知道我們的檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機構(gòu),檔案對我們來說異常重要,如果意外流落到我們自己手中,應(yīng)盡快處理。
18~23周歲
24~32周歲
33~40周歲
其他
高中及以下
中專
大專
其他
工作就業(yè)
報考公務(wù)員
落戶/居住證
其他
自學(xué)考試
成人高考
開放大學(xué)